Registre todo el ciclo de ventas, desde la cotización hasta la entrega.
Utilice la revolucionaria factura electrónica y otros comprobantes fiscales digitales que ofrece este sistema.
Elabore cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones. Cada documento guarda su estatus para darle seguimiento: pendiente, cancelado, surtido, facturado, devuelto, etc.
Agregue para cada tipo de documento un ilimitado número de campos particulares para su empresa y con características individuales.
Defina políticas para aplicar precios y descuentos en forma automática al registrar ventas, dependiendo del cliente y del artículo. Los descuentos pueden otorgarse por promoción, por cliente, por artículo y por volumen. Pueden también establecerse descuentos máximos autorizados.
Maneje listas de precios de acuerdo a sus necesidades y establezca precios de venta mínimos. Actualice sus precios por grupos de artículos en base al precio anterior, a un porcentaje, a otra lista de precios, al costo de la última compra y a los márgenes de utilidad.
Asigne para sus vendedores políticas de comisiones sobre ventas dependiendo de los artículos vendidos o de los clientes atendidos.
Aplique las políticas de crédito para verificar la situación de cada cliente, su saldo vencido, y su límite de crédito al momento de registrar las ventas.
Adicionalmente a los impuestos y retenciones más comunes como: IVA, IEPS, IVA retenido e ISR retenido, registre usted cualquier otro tipo de gravamen no contemplado.
Utilice las enormes facilidades que ofrece el sistema para la captura de documentos, como:
– Ilimitado número de direcciones para envío y facturación por cliente.
– Notas adicionales por artículo y por documento.
– Manejo de juegos (Kits).
– Manejo de lotes, números de serie y pedimentos de importación (requiere de Inventarios).
– Asignación opcional de folio consecutivo a los documentos, inclusive por serie.
– Reservación opcional de artículos en existencia al registrar pedidos (cantidad comprometida).
– Utilización de 0 a 5 decimales en unidades y hasta 6 en el precio unitario.
– Manejo de artículos no almacenables y clientes eventuales.
– Surtido parcial o total de pedidos en remisiones o facturas.
– Cambio de precios y descuentos aplicados sólo por usuarios autorizados.
– Cálculo de la aportación al Fondo de Protección contra Gastos Catastróficos (cigarros).
– Impresión inmediata de documentos (al capturarse) o posterior por grupos.
– Creación de documentos en base a otros con un solo clic.
– Seguimiento desde el mismo documento a todo su ciclo de venta consultando sus documentos relacionados.
Analice su información a través de los reportes prediseñados que pueden obtenerse de cualquier periodo: semanal, mensual, bimestral, etc.
– Ventas por artículo.
– Ventas por cliente.
– Ventas por vendedor.
– Margen de utilidad.
– Mayores ventas.
– Mejores Artículos.
– Artículos inactivos.
– Pendientes de surtir por artículo.
– Pendientes de surtir por cliente.
– Lista de precios.
– Comisiones de los vendedores.
– Diarios de ventas.
– Reporte de cobros.
– Envíos de mercancía.
– Impuestos.
– Simulación de cambio de precios.