Simplifique y lleve un estricto control de sus adquisiciones.
Elabore órdenes de compra, recepciones de mercancía, compras y devoluciones. Cada documento guarda su estatus para darle seguimiento: pendiente, cancelado, recibido, facturado, devuelto, etc.
Agregue para cada tipo de documento un ilimitado número de campos particulares para su empresa, y con características individuales.
Mantenga información de sus proveedores, para agilizar las decisiones de compra como: precios, orden mínima, unidad de medida, prioridades, etc.
Defina las políticas de sus proveedores para aplicar precios y descuentos en forma automática al registrar las compras. Pueden declararse por artículo, por promoción y por volumen.
Adicionalmente a los impuestos y retenciones más comunes como: IVA, IEPS, IVA Retenido e ISR Retenido, registre usted cualquier otro tipo de gravamen no contemplado.
Utilice las enormes facilidades que ofrece el sistema para la captura de documentos, como:
– Manejo de lotes, números de serie y pedimentos de importación (requiere Inventarios).
– El sistema sugiere el precio de la última compra al proveedor o el de la lista de precios que maneja con él.
– Cambio de precios de venta de los artículos en base al costo nuevo y a los márgenes de utilidad.
– Utilización de las claves de los artículos de los proveedores.
– Notas adicionales por artículo y por documento.
– Asignación opcional de folio consecutivo a los documentos, inclusive por serie.
– Utilización de 0 a 5 decimales en unidades y hasta 6 en el precio unitario.
– Manejo de artículos no almacenables y proveedores eventuales.
– Prorrateo de gastos de compra al costear las entradas en el inventario.
– Recepción total o parcial de las órdenes de compra.
– Cálculo de la aportación al Fondo de Protección contra Gastos Catastróficos (cigarros).
– Impresión inmediata de documentos (al capturarse) o posterior por grupos.
– Creación de documentos en base a otros con un sólo clic.
– Seguimiento desde el mismo documento a todo su ciclo de venta consultando sus documentos relacionados.
Analice su información a través de los reportes prediseñados que pueden obtenerse de cualquier periodo: semanal, mensual, bimestral, etc.
– Compras por artículo.
– Compras por proveedor.
– Mayores compras.
– Sugerencia de compras.
– Pendientes de recibir por artículo.
– Pendientes de recibir por proveedor.
– Precios de compra por artículo.
– Listas de precios de proveedores.
– Diarios de compras.
– Impuestos.